Taskfy
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Gestão de tarefas para pequenos negócios

Todas as tarefas da sua empresa, conectadas à operação.

Organize Kanban e projetos para vários clientes. Capture leads em landing pages, agende horários, formalize propostas e acompanhe documentos, chamados e financeiro no mesmo fluxo.

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Projetos ativos
32 ativos
Clientes gerenciados
18 clientes

Tarefas, projetos e operação multi-cliente

Do Kanban à agenda e ao CRM: organize clientes, prazos, documentos, propostas, financeiro operacional e suporte no mesmo fluxo — com workspaces e controle de acesso.

Automações que trabalham por você

Configure regras por coluna. Defina prazos, distribua responsáveis e aplique etiquetas automaticamente a cada movimento no Kanban.

Projetos e Kanban sob medida

Crie fluxos de trabalho exclusivos para cada cliente. Personalize quadros, colunas e acompanhe o histórico de entregas sem atrito.

Suporte e chamados no fluxo

Opere filas no Helpdesk e ofereça ao cliente um portal de Suporte separado, com histórico, anexos, formulário público e webhook.

Workspaces por cliente

Cada cliente tem o próprio contexto, com equipe, projetos e arquivos separados por permissões.

Decisões baseadas em dados

Saúde de projetos, demandas e fluxo de caixa realizado e previsto por vencimentos.

GED com permissões

Centralize contratos e arquivos com controle de acesso por dono, grupo e outros.

Financeiro Integrado

Contas, cadastro manual de notas fiscais e centros de custo alinhados a cada projeto.

CRM com criador de landing pages

Monte páginas em editor visual com mais de 40 modelos e 140 blocos. Formulários CRM e Agenda alimentam o pipeline e as campanhas.

Agenda e agendamentos online

Calendário multi-recurso, disponibilidade pública, confirmação por e-mail e conversão do agendamento em lead, cliente ou entrada no caixa.

Auditoria e trilha de mudanças

Registre criações, atualizações, exclusões e exportações com usuário e IP para investigar o histórico da operação.

Propostas e contratos comerciais

Modele documentos, envie propostas por link público, registre o aceite e converta em contrato com vínculo financeiro quando aplicável.

Módulos conectados

Do primeiro clique à entrega

Transforme captação em operação sem copiar dados entre ferramentas.

1 · Capture

Landing, formulário ou agenda

Publique páginas e receba leads ou reservas em canais públicos protegidos.

2 · Qualifique

Pipeline e campanhas

Organize o lead no Kanban e acione as campanhas vinculadas ao formulário.

3 · Converta

Cliente, projeto e GED

Converta o lead e prepare o contexto de execução com dados vinculados.

4 · Formalize

Proposta, contrato e financeiro

Envie a proposta, registre o aceite e conecte o contrato ao recebível.

Da demonstração à operação

Uma jornada preparada para implantar e crescer

Demonstração pública

Explore um ambiente preparado para conhecer os fluxos antes da contratação.

Implantação consultiva

Planeje módulos, configuração e entrada em operação com acompanhamento próximo.

Cobrança flexível

Planos, add-ons e pagamentos integrados a múltiplos provedores, com confirmação segura.

Casos de sucesso

Quem confia no Taskfy

Equipes e organizações que já centralizam projetos, documentos e operação conosco, com mais previsibilidade e menos dispersão.

Orbe
Outra Forma
Reis Advogados
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Reis Advogados

Trabalhe com a metodologia da sua equipe

Use Kanban, sprints, documentação, relatórios e automações no mesmo fluxo, sem obrigar a equipe a trocar de contexto.

Scrum & Sprints

Planeje ciclos de entrega, acompanhe cards por sprint e organize backlog por prioridade.

Kanban adaptável

Personalize colunas por empresa e projeto, mova cards em tempo real e reduza trabalho manual com automações.

Documentação viva

Registre decisões e materiais de projeto no mesmo ambiente das tarefas e arquivos.

Operação híbrida

Combine clientes, projetos, GED, financeiro, relatórios e auditoria para operações que precisam de governança.

Módulos já disponíveis

Projetos, Kanban, Sprints e planejamento
Kanban configurável por empresa e projeto com automações
GED por cliente e projeto e ciclo de lixeira
Documentação operacional de projetos
Auditoria com trilha de mudanças e exportações
Relatórios executivos, saúde de projetos, demandas e fluxo de caixa realizado e previsto por vencimentos
Financeiro: títulos, cadastro manual de notas fiscais, centros de custo e cadastros por workspace
Helpdesk e Suporte: filas, chamados, histórico, portal autenticado do cliente, formulário público e webhook
CRM: formulários, leads, pipeline Kanban, campanhas com webhooks e conversão em cliente/projeto
Landing pages: editor visual, modelos prontos, publicação pública e formulários CRM ou Agenda integrados
Agenda: calendário multi-recurso, horários, bloqueios, formulário público, disponibilidade e conversões
Comercial: propostas públicas, aceite, contratos, revisões, PDF e integração com recebíveis
Dashboards fixos: portfólio de projetos, organização/cliente e cockpit administrativo
Inteligência Artificial EM BREVE

Um gestor dedicado para cada projeto.

Nossa IA analisa prazos, dependências e carga de trabalho para prever atrasos antes que eles aconteçam e sugerir os melhores responsáveis para cada tarefa.

Previsão automática de gargalos
Criação de subtarefas por contexto

Taskfy AI

Analisando 5 projetos
Como está o andamento da App v2.0?

A versão v2.0 está 85% concluída. O design foi aprovado, mas encontrei um gargalo na engenharia.

Risco Identificado

A tarefa "Integração API" está atrasada 2 dias. João atingiu a carga horária de 40h/semana.

Planos pensados para operações multi-cliente

Escolha pelo tamanho da sua operação: usuários, clientes, projetos e espaço em GED.

Personalizado

Atendimento comercial, limites e implantação definidos em contrato.

Grátis
Conversar sobre este plano
  • Usuários: ilimitado
  • Clientes: ilimitado
  • Projetos: ilimitado
  • Cards Kanban: ilimitado
  • GED: ilimitado GB
  • Módulos: Agenda, Auditoria, Clientes, Comercial, CRM, Financeiro, GED, Helpdesk, Kanban, Projetos, Relatórios

Em breve

Evoluções planejadas para ampliar inteligência operacional, integrações e profundidade financeira.

Em breve

Automações com IA

Sugestões inteligentes para regras, prioridades e responsáveis com base no contexto do projeto.

Em breve

Conciliação e integrações bancárias

Integrações bancárias e conciliação assistida. O fluxo de caixa realizado e previsto por vencimentos já está nos relatórios.

Em breve

Estoque e patrimônio interno

Gestão de estoque e controle de patrimônio interno para ativos e recursos da operação.

Em breve

Portal público do Helpdesk por token

Acesso externo sem login, por token seguro, para consultar status, responder chamados e acompanhar o histórico. Diferente do portal autenticado de suporte já disponível.

Centralize sua operação em um só sistema.

Organize clientes, projetos, financeiro, arquivos e chamados com mais rastreabilidade e menos retrabalho.

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Contato

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Fale com a nossa equipe para avaliar implantação, módulos, financeiro, relatórios, automações, planos e próximos passos para centralizar clientes, projetos e documentos.